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Informativa Privacy Candidato-Lavoratore
Aggiornamento: Marzo 2025 – Nota Informativa per il Candidato / Lavoratore a norma del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679 Efesto Srl con sede legali in via caduti di Russia, 32/C – 35010 Curtarolo (PD) – Italia (C.F. – P.IVA 05122350282), PEC: efesto-project@pec.it, in qualità di Titolare di dati personali (nel prosieguo o come “il Titolare” o la “Società”), in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (qui di seguito denominato ” il Regolamento”) con la presente la informano, in merito al trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) effettuato per il raggiungimento delle finalità di seguito descritte e riguardanti Lei e i Suoi familiari e/o conviventi. I Dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, genere, contatti telefonici ed email, titoli di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV, nei form di candidatura o di invio messaggi o di iscrizione ai siti o portali di Efesto SRL, e/o comunicati nel corso del suo rapporto con il Titolare. Nel caso in cui le attività descritte nelle finalità del trattamento dei dati vengano svolte tramite applicazioni online, possono essere raccolte anche immagini e/o video che La ritraggono. Potrebbero essere altresì compresi nel trattamento i dati considerati come “particolari” secondo il Regolamento (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale) o i dati giudiziari, I suddetti Dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi (ai quali ha fornito il Suo consenso, se necessario) e/o presso fonti pubblicamente accessibili, quale ad esempio il Suo profilo Linkedin.
A. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
B. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE
I Dati potranno essere trattati per le seguenti finalità: 1. Ricerca e selezione del personale: a) per conto di società terze; b) in nome e per conto proprio; c) da impiegare presso le imprese utilizzatrici di servizi di somministrazione di lavoro in esecuzione di contratti a tempo determinato o indeterminato. Le attività possono essere svolte in presenza e/o tramite strumenti informatici o telematici. 2. Valutazione dei profili e delle competenze professionali e loro aggiornamento, erogazione di servizi di career transition, definizione di piani di sviluppo individuale e di carriera, erogazione di corsi di formazione e/o orientamento al lavoro e/o aggiornamento professionale, svolgimento di eventi in partnership con scuole ed università, interventi di politiche attive, tra cui l’attivazione e/o l’esecuzione di tirocini. Le attività elencate possono essere svolte in presenza e/o tramite strumenti informatici o telematici. 3. Gestione stragiudiziale o giudiziale delle controversie. 4. Analisi di dati aggregati a scopo statistico, non finalizzate a rilevare il comportamento dei soggetti interessati e senza effetti diretti su questi ultimi. Indagini di mercato e analisi di dati a scopo di verifica e previsione dei risultati di business e per finalità di audit interni ed esterni, che non producono effetti nella sfera giuridica dei soggetti interessati. Tali attività di analisi possono essere svolte anche tramite utilizzo di strumenti informatici e di intelligenza artificiale. 5. Invio di comunicazioni promozionali relative ad iniziative e servizi offerti da Efesto SRL, compresa la comunicazione interattiva, effettuati tramite e-mail o SMS, inviti ad attività di carattere ricreativo o culturale e/o ad eventi organizzati da Efesto SRL*.
Può accadere che durante la fase di selezione il Titolare raccolga e tratti categorie particolari di dati, nello specifico dati che dimostrino, per esempio, l’appartenenza del soggetto interessato ad una categoria protetta. Tali attività di trattamento trovano la loro base giuridica nella necessità di assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, anche al fine di fornire specifici servizi o azioni mirate per assistere le categorie di lavoratori svantaggiati nella ricerca di una occupazione.
Nel caso di instaurazione di un contratto di lavoro o di attivazione o esecuzione di tirocinio, i dati personali Suoi e di eventuali Suoi familiari (che potranno includere anche dati particolari e giudiziari), saranno trattati anche per le seguenti finalità: 6. esecuzione e gestione dell’eventuale contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato anche a scopo di somministrazione o di tirocinio, sia in fase precontrattuale che in fase contrattuale e conseguente adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da accordi collettivi, anche aziendali, dalla legislazione UE, anche nei confronti di istituti previdenziali, assistenziali e di amministrazioni finanziarie; 7. adempimento di obblighi derivanti da contratti di assicurazione diretti alla copertura di malattie e/o infortuni professionali nonché dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale; 8. gestione dei certificati medici forniti a giustificazione delle assenze dal lavoro; 9. verifica e controllo degli accessi fisici ed informatici, abilitazione e disabilitazione di badge elettronici e password; 10. gestione di servizi, quali, ad esempio: piani di welfare aziendali, ivi incluse eventuali pensioni integrative e polizze assicurative; distribuzione di buoni pasto; concessione in uso di beni aziendali quali autovetture, carte di credito, PC fissi e portatili, telefoni cellulari; predisposizione e distribuzione di rubriche telefoniche o altri elenchi (eventualmente contenenti, oltre ai dati identificativi personali, anche una Sua fotografia); prenotazione di viaggi e/o trasporto e/o alloggio; gestione e controllo delle relative spese; 11. statistiche e analisi legate allo svolgimento del rapporto lavorativo, questionari di soddisfazione del servizio e/o di clima aziendale. Può accadere che per l’adempimento degli obblighi specifici relativi alla gestione del rapporto contrattuale, il Titolare raccolga categorie particolari di dati. Tali dati saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge, e in ogni caso, nel rispetto del Regolamento. Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla Società per le finalità di cui ai punti 6, 7, 8, 9, 10 è lecito in quanto:
necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento. necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte;
Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla Società per la finalità di cui ai punti 3, 4 e 11 è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di difesa dei propri diritti e di monitoraggio delle attività aziendali, ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. f del Regolamento. Il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1, 2, e 5, richiede invece il Suo consenso che le chiediamo di esprimere attraverso l’apposito modulo, con la precisazione che qualsiasi rifiuto o revoca dello stesso renderebbe di fatto impossibile al Titolare di implementare le relative attività. Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato.
C. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati vengono elaborati dal titolare o dai Responsabili del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR, sia manualmente sia per mezzo procedure informatiche, sistemi di intelligenza artificiale (in merito ai cui trattamenti verrà fornita di volta in volta specifica informativa), mezzi elettronici, telefonici, telematici, compresi sistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS, o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti; I dati personali non vengono divulgati. Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:
garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato; adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata; comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali; garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.
D. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
Potranno avere accesso ai Suoi Dati i dipendenti della società Titolare che ne abbiano necessità per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri soggetti che forniscono servizi al Titolare e che, ove necessario, sono stati designati come Responsabili del trattamento dei dati. I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati: a. ai clienti delle società Titolare per l’erogazione dei servizi descritti al punto B della presente informativa. b. alle società Utilizzatrici presso le quali presterà la sua attività lavorativa a tempo determinato o indeterminato, nonché agli enti preposti alla previdenza e assistenza sociale, assicurazione e formazione secondo le previsioni di legge. c. all’interno di Efesto SRL, in dipartimenti o uffici in Italia o all’estero, ivi compresi Stati al di fuori dell’Unione Europea, dove operano società di Efesto SRL; d. a Pubbliche Amministrazioni in genere per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti; e. ad Istituti di credito per il pagamento delle sue spettanze; f. a consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri sull’applicazione della normativa giuslavoristica dei contratti di lavoro, nonché per le attività finalizzate alla corretta attuazione del rapporto di lavoro o a studi legali per la gestione dei contenziosi; g. a professionisti o società di servizi che offrono la gestione, anche informatica, di documenti e flussi di lavoro; h. a strutture sanitarie e ai medici competenti per l’adempimento degli obblighi ex d.lgs. 81/2008; a casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa, anche aziendale; i. ad enti regionali, centri per l’impiego, centri di assistenza fiscale; j. ad enti o consulenti di formazione per corsi destinati ai candidati e/o lavoratori in somministrazione; k. a fondi interprofessionali o altri Enti Pubblici o Privati per il finanziamento delle attività di formazione; l. ad autorità ed organismi di vigilanza in seguito a richieste formali; m. a società di consulenza e società di revisione, professionisti e consulenti, anche in forma associata; n. ad associazioni di rappresentanza delle Agenzie per il Lavoro, Organizzazioni Sindacali dei lavoratori somministrati e Confederazioni Sindacali; o. a società specializzate nell’erogazione di buoni pasto, ad agenzie di viaggio o a società o enti che forniscono servizi di noleggio di autovetture o simili; p. a compagnie di assicurazione per la copertura di malattie e/o infortuni professionali nonché dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale, o per la stipula di assicurazioni facoltative; q. nel caso di iniziative che prevedono la partecipazione di più soggetti, svolte anche tramite applicazioni online tali soggetti potranno avere accesso ad alcuni Suoi Dati personali, quali nome, cognome, account e immagini che La ritraggono; r. a società di marketing e comunicazione che offrono servizi di inoltro di messaggi di posta elettronica, SMS, ecc. e ad agenzie di organizzazione di eventi, previo Suo consenso, ove necessario;
E. TRASFERIMENTI DI DATI ALL’ESTERO
Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti a propri fornitori e partner, anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati dell’interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L’interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta alla società Titolare del trattamento facendone richiesta alla email efesto-project@pec.it
F. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Salvo in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, il titolare effettuerà una revisione, dopo trentasei mesi dalla data dell’ultimo contatto al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione facendone richiesta alla email efesto-project@pec.it al Titolare, che procederà immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali. Nei casi in cui si perfezioni un rapporto contrattuale, Titolare, dopo la conclusione dello stesso, potrà conservare ed utilizzare le informazioni che La riguardano in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per scopi di gestione del personale e per l’adempimento degli obblighi di legge e di contratto.
G. ESERCIZIO DEI DIRITTI
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento dei dati i seguenti diritti:
Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
Diritto di Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
Diritto alla Cancellazione: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati
Diritto di Limitazione di Trattamento: L’interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
Diritto alla Portabilità dei Dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione al trattamento: L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.
Se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679, il soggetto interessato può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
I diritti elencati al presente paragrafo possono essere esercitati compilando facendone richiesta alla email efesto-project@pec.it
H. CONTATTI
Il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede dei titolare in via caduti di Russia, 32/C – 35010 Curtarolo (PD) – Italia o via email all’indirizzo efesto-project@pec.it
Informativa Privacy – Newsletter
La Newsletter di Efesto SRL è pubblicata nell’archivio online presente sul nostro sito internet e distribuita via e-mail in automatico a coloro che ne fanno esplicita richiesta e che autorizzano Efesto SRL al trattamento dei propri dati personali, compilando il form online presente in questa pagina web.
In osservanza con quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito “Regolamento”) nonché dal D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti in sede di registrazione, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, in base alle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento, trasparenza e tutela della riservatezza da esso previsti.
1 Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), ai sensi degli artt. 4 e 26 del Regolamento, è Efesto SRL, Efesto Srl con sede legali in via caduti di Russia, 32/C – 35010 Curtarolo (PD) – Italia (C.F. – P.IVA 05122350282), PEC: efesto-project@pec.it, che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di Responsabili al trattamento e/o soggetti designati, espressamente nominati, ex art. 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003.
2 Finalità del trattamento dei dati personali
I dati conferiti al Titolare, non rientranti nelle categorie particolari di dati personali ex art. 9 del Regolamento, saranno trattati da Efesto SRL per le finalità d’invio di newsletter periodica, contenente: comunicazioni tecniche, comunicazioni commerciali e promozioni relative ai prodotti e servizi di Efesto SRL, eventi, manifestazioni ed aggiornamenti formativi.
3 Modalità di raccolta dei Suoi Dati Personali
I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione a seguito della compilazione del form presente in questa pagina e/o tramite moduli cartacei e/o elettronici, acquisiti nel corso di visite presso i nostri dealer e rivenditori, forniti in occasione di eventi, fiere e manifestazioni cui il Efesto SRL partecipa ovvero organizzati dal Efesto SRL, da membri della rete di vendita e assistenza di Efesto SRL o dai Partners commerciali di Efesto SRL ovvero forniti nel corso della Sua interazione con i siti, le applicazioni internet e mobile di Efesto SRL.
4 Basi giuridiche dei trattamenti
La base giuridica del trattamento di cui alla finalità del punto 3, è da rinvenirsi nel consenso da lei liberamente prestato.
Precisiamo che, in caso di revoca del consenso, Lei non sarà più destinatario di alcun tipo di comunicazione, con nessuna modalità. Se lo desidera potrà invece revocare il suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, instant messaging), continuando a ricevere comunicazioni tecniche e/o commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.
Chiariamo, inoltre, che il conferimento dei Suoi dati personali per la succitata finalità di invio di newsletter è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di acquistare i prodotti di Efesto SRL e di ricevere le informazioni, i materiali e i servizi richiesti, compresi i servizi post vendita.
5 Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà da parte del personale e dai collaboratori di Efesto SRL o delle imprese espressamente nominate come Responsabili del trattamento (ad esempio per esigenze di manutenzione tecnologica del sito), con l’ausilio di strumenti informatici, telematici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza e con l’invio di materiale informativo e/o pubblicitario attraverso l’utilizzo sia di modalità tradizionali di contatto (ad esempio recapiti di posta cartacea, chiamate con operatore) sia di modalità automatizzate (ad esempio e-mail, sms).
6 Tempo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali sono conservati da Efesto SRL per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità per le quali sono raccolti e per l’adempimento degli applicabili obblighi di legge e regolamento.
I Suoi dati saranno trattati per tutta la durata della sua registrazione per il periodo in cui la stessa sarà attiva e/o per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità per le quali sono raccolti, comunque non superiore ai 24 mesi dalla registrazione degli stessi, e/o fino alla richiesta dell’Interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente.
Nel rispetto della finalità riportata al punto 3 e ferma restando la eventuale comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere da noi trasferiti verso Paesi appartenenti alla Comunità Europea, ai soggetti qui di seguito riportati:
nostro personale, opportunamente incaricato ed informato;
nostra rete vendita;
nostro “Servizio Clienti”
consulenti e professionisti (gestione sito web, archivi informatici, consulenze di gestione etc.)
società e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione;
7 Diritti degli interessati
Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail efesto-project@pec.it, o scrivendo presso la nostra sede, l’Interessato ha il diritto, in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento.
Resta in particolare fermo il Suo diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento eventualmente fornito e di opporsi al trattamento dei Suoi dati effettuato, in particolare per finalità di marketing.
Se lo desidera potrà altresì revocare il Suo consenso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti informatici (es. e-mail, sms, instant messaging), continuando a ricevere comunicazioni tecnico-informative unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
8 Dati di contatto del DPO
Il Data Protection Officer, designato da Efesto SRL ai sensi dell’art. 37 par. 2 del Regolamento, è contattabile all’indirizzo e-mail info@efesto-project.com.
9 Esercizio dei diritti
Lei può utilizzare i recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri Responsabili del trattamento, dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i diritti previsti all’art agli artt. da 15 a 22 del Regolamento. L’Interessato dovrà rivolgere la propria richiesta scritta all’attenzione, in uno dei seguenti modi:
Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo: info@efesto-project.com
Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo:
via caduti di Russia, 32/C – 35010 Curtarolo (PD) – Italia
10 Cancellazione del servizio di newsletter
Per non ricevere più la newsletter, inviare una comunicazione all’indirizzo e-mail efesto-project@pec.it specificando l’oggetto “Cancella iscrizione newsletter”.